Der Lehrling kann übliche Belege des Lehrbetriebs, wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungsbelege, nach verschiedenen Kriterien bearbeiten und für die Verbuchung vorbereiten.

Aufgabe 1:

• Titel:
  Bearbeitung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen für die Verbuchung

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling erhält eine Auswahl an Eingangsrechnungen (z. B. von Lieferanten oder Dienstleistern). Die Aufgabe besteht darin, die Rechnungen nach bestimmten Kriterien zu prüfen (z. B. auf Vollständigkeit der Angaben wie Rechnungsnummer, Lieferant, Betrag, Mehrwertsteuer) und diese für die Verbuchung vorzubereiten. Dazu gehört auch, die richtigen Konten auszuwählen, die korrekte Mehrwertsteuer zu berechnen und gegebenenfalls Rückfragen zu klären.

• Ziel:
  Die Kompetenz wird gestärkt, indem der Lehrling lernt, Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit zu prüfen und sie ordnungsgemäß für die Verbuchung vorzubereiten. Dies fördert das Verständnis für den Buchungsprozess und die Bedeutung der präzisen Bearbeitung von Rechnungen.

• Benötigte Ressourcen:
  Beispielhafte Eingangsrechnungen, Buchhaltungssoftware oder manuelle Buchungsformulare, Checkliste zur Belegprüfung.

• Dauer / Umfang:
  3 Stunden für die Bearbeitung und Vorbereitung von etwa 5–10 Eingangsrechnungen.

• Bonus – Dokumentation:
  Der Lehrling könnte ein Protokoll oder einen kurzen Bericht erstellen, in dem er beschreibt, welche Schritte bei der Bearbeitung und Vorbereitung der Eingangsrechnungen durchgeführt wurden. Alternativ könnte eine kurze Reflexionsfrage gestellt werden:
  „Welche Herausforderungen gab es bei der Bearbeitung der Rechnungen und wie wurden diese gelöst?“

Aufgabe 2:

• Titel:
  Bearbeitung und Vorbereitung von Ausgangsrechnungen für die Verbuchung

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling erhält eine Sammlung von Ausgangsrechnungen, die an Kunden versendet wurden. Die Aufgabe ist es, diese Rechnungen auf ihre Richtigkeit zu überprüfen, sicherzustellen, dass alle Angaben korrekt sind (z. B. Kundendaten, Rechnungsnummer, Betrag, Mehrwertsteuer) und sie entsprechend der Buchführungsvorgaben für die Verbuchung vorzubereiten. Der Lehrling muss dabei auf die korrekte Verbuchung von Umsätzen und Mehrwertsteuer achten.

• Ziel:
  Der Lehrling lernt, wie Ausgangsrechnungen korrekt bearbeitet und für die Buchhaltung vorbereitet werden, und er gewinnt ein Verständnis für die Bedeutung der Rechnungsstellung im Unternehmen.

• Benötigte Ressourcen:
  Beispielhafte Ausgangsrechnungen, Buchhaltungssoftware oder manuelle Buchungsformulare, Checkliste zur Belegprüfung.

• Dauer / Umfang:
  2–3 Stunden für die Bearbeitung von 5–8 Ausgangsrechnungen.

• Bonus – Dokumentation:
  Der Lehrling könnte eine kurze Präsentation erstellen, in der er die wichtigsten Schritte bei der Bearbeitung und Vorbereitung von Ausgangsrechnungen erläutert und die häufigsten Fehlerquellen aufzeigt.

Aufgabe 3:

• Titel:
  Überprüfung und Vorbereitung von Zahlungsbelegen für die Verbuchung

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling erhält verschiedene Zahlungsbelege (z. B. Banküberweisungen, Quittungen, Schecks). Die Aufgabe ist, die Zahlungsbelege auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen, insbesondere auf die korrekte Angabe der Beträge und der Zahlungspartner. Der Lehrling muss sicherstellen, dass die Zahlungen den entsprechenden Rechnungen zugeordnet werden und alle erforderlichen Informationen für die Verbuchung vorhanden sind.

• Ziel:
  Diese Aufgabe stärkt die Fähigkeit des Lehrlings, Zahlungsbelege korrekt zu bearbeiten und für die Verbuchung vorzubereiten, was für eine ordnungsgemäße Buchführung und die Vermeidung von Fehlern im Finanzbereich entscheidend ist.

• Benötigte Ressourcen:
  Beispielhafte Zahlungsbelege (z. B. Überweisungsbelege, Quittungen), Buchhaltungssoftware oder manuelle Buchungsformulare, Checkliste zur Belegprüfung.

• Dauer / Umfang:
  2 Stunden für die Prüfung und Vorbereitung von 5–10 Zahlungsbelegen.

• Bonus – Dokumentation:
  Der Lehrling könnte eine schriftliche Zusammenfassung verfassen, in der er die wichtigsten Schritte bei der Belegprüfung erklärt und mögliche Fehlerquellen beschreibt. Alternativ könnte er eine kurze Reflexion schreiben, in der er darlegt, warum die Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen so wichtig für die korrekte Buchführung ist.

Bonus-Aufgabe zur Dokumentation:

• Der Lehrling könnte nach Abschluss der Aufgaben ein Dokument erstellen, in dem er erklärt, welche Kriterien bei der Bearbeitung von Belegen zu beachten sind (z. B. Vollständigkeit der Angaben, Korrektheit der Beträge, Zuordnung zu richtigen Konten). Dies fördert das Verständnis für die Grundlagen der Buchführung und hilft, Fehler zu vermeiden.

• Reflexionsfrage:
  „Warum ist es wichtig, dass Belege korrekt bearbeitet und für die Verbuchung vorbereitet werden? Was kann passieren, wenn Fehler bei der Bearbeitung und Vorbereitung von Rechnungen und Zahlungsbelegen auftreten?“