Der Lehrling kann sich in der betrieblichen Datei- bzw. Ablagestruktur zurechtfinden (z. B. gespeicherte Dateien finden).

Aufgabe 1:

• Titel: Ordnung in der digitalen Ablagestruktur schaffen

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling wird gebeten, in einem vorgegebenen Verzeichnis eine Ordnung zu schaffen. Dazu gehört das Kategorisieren und Sortieren von Dateien nach bestimmten Kriterien (z. B. nach Projekt, Datum oder Dateityp). Der Lehrling muss die Struktur so anpassen, dass alle Dateien logisch und schnell auffindbar sind. Eine klare und durchdachte Ordnerstruktur ist hierbei entscheidend.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Förderung der Fähigkeit, sich in einer digitalen Ablagestruktur zu orientieren und diese zu organisieren. Der Lehrling lernt, Dateien effizient zu kategorisieren und zu verwalten.

• Benötigte Ressourcen:

• Computer mit Zugriff auf die betriebliche Dateiablage

• Software zum Verwalten von Dateien (z. B. Windows Explorer, Google Drive, SharePoint)

• Beispiele für unorganisierte Dateien oder Verzeichnisse

• Dauer / Umfang:

• Sortieren und Organisieren von Dateien: 1 Stunde

• Feedback-Runde und Reflexion über die Struktur: 30 Minuten

Aufgabe 2:

• Titel: Schnelles Auffinden einer Datei

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling erhält eine Anfrage (z. B. von einem Kollegen oder Vorgesetzten) zur Suche einer spezifischen Datei in der digitalen Ablagestruktur. Die Aufgabe des Lehrlings besteht darin, die Datei schnell zu finden und sie dem Anfragenden zu übermitteln. Dabei soll der Lehrling demonstrieren, wie er die Suchfunktion effizient nutzt, um die Datei zu finden, und wie er sich in der Ordnerstruktur zurechtfindet.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Förderung der Fähigkeit, schnell und gezielt nach Dateien zu suchen und sich in einer komplexen Ablagestruktur zurechtzufinden. Der Lehrling lernt, Suchwerkzeuge und Filter effektiv zu nutzen.

• Benötigte Ressourcen:

• Computer mit Zugriff auf die betriebliche Dateiablage

• Suchfunktion des Betriebssystems oder der Software (z. B. Windows Search, Google Drive Search)

• Beispiel für eine spezifische Datei, die gefunden werden soll

• Dauer / Umfang:

• Suche und Auffinden der Datei: 30 Minuten

• Feedback-Runde und Besprechung der effektivsten Suchmethoden: 15 Minuten

Aufgabe 3:

• Titel: Erstellen einer Dateistruktur für ein neues Projekt

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling wird mit der Aufgabe betraut, eine Dateistruktur für ein neues Projekt zu erstellen. Dabei soll er sicherstellen, dass alle relevanten Dateitypen (z. B. Protokolle, Präsentationen, Verträge) in einem klar strukturierten Ordnersystem abgelegt werden. Der Lehrling muss eine Struktur entwerfen, die sowohl für die schnelle Auffindbarkeit von Dateien als auch für eine einfache Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern geeignet ist.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Förderung der Fähigkeit, eine übersichtliche und funktionale Dateistruktur zu erstellen. Der Lehrling lernt, die Ablagestruktur von Anfang an so zu gestalten, dass sie übersichtlich und zukunftssicher ist.

• Benötigte Ressourcen:

• Computer mit Zugriff auf die betriebliche Dateiablage

• Software zum Erstellen von Ordnern und Ablagesystemen

• Projektinformationen und Vorlagen, um das Projekt zu strukturieren

• Dauer / Umfang:

• Erstellen der Dateistruktur: 1 Stunde

• Besprechung und Feedback zu den gewählten Strukturelementen: 30 Minuten

Bonus: Dokumentation der Aufgaben

• Aufgabe 1 (Ordnung schaffen):
  Der Lehrling könnte einen kurzen Bericht oder eine Reflexion verfassen, in dem er beschreibt, wie er die Struktur optimiert hat, welche Kriterien er berücksichtigt hat und welche Erfahrungen er dabei gemacht hat.

• Aufgabe 2 (Datei suchen):
  Der Lehrling könnte in einem kurzen Dokument festhalten, welche Methoden er angewendet hat, um die Datei schnell zu finden. Eine kurze Präsentation könnte zeigen, wie er die Suchfunktionen genutzt hat und welche Tipps er für eine schnelle Dateisuche empfiehlt.

• Aufgabe 3 (Dateistruktur erstellen):
  Der Lehrling könnte die erstellte Dateistruktur vorstellen und erläutern, warum er diese Struktur gewählt hat. In einer kurzen Präsentation könnte er seine Entscheidung begründen und eventuelle Verbesserungen oder Herausforderungen aufzeigen, die während des Prozesses aufgetreten sind.