Der Lehrling kann sich auf wechselnde Situationen einstellen und auf geänderte Herausforderungen mit der notwendigen Flexibilität reagieren.

Aufgabe 1:

• Titel: Unvorhergesehene Änderungen im Arbeitsablauf anpassen
• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling wird mit einer täglichen Aufgabenliste gestartet. Im Verlauf des Arbeitstags wird eine unvorhergesehene Änderung eingeführt (z.B. eine kurzfristige Aufgabe, ein Auftrag fällt weg oder ein Kunde ändert seine Anforderungen). Der Lehrling muss die ursprüngliche Planung anpassen und entscheiden, welche Aufgaben neu priorisiert oder verschoben werden müssen. Dabei sollte der Lehrling flexibel auf die neuen Anforderungen reagieren und die Aufgaben entsprechend umorganisieren.
• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Die Fähigkeit, auf Veränderungen im Arbeitsalltag flexibel zu reagieren, die Prioritäten anzupassen und trotz Änderungen produktiv zu bleiben.
• Benötigte Ressourcen:
  Aufgabenliste, Priorisierungstools (z.B. eine To-Do-Liste), Kalender oder Planungs-Apps.
• Dauer / Umfang:
  1-2 Stunden, während des Arbeitstags bei Bedarf.
• Dokumentation:
  Kurze Reflexion am Ende des Arbeitstags: „Welche Änderungen gab es und wie habe ich meine Aufgabenplanung angepasst?“ Der Lehrling kann auch eine kurze Übersicht der verschobenen und neu priorisierten Aufgaben präsentieren.

Aufgabe 2:

• Titel: Notfallplan für unerwartete Situationen
• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling erhält ein Szenario, in dem ein dringendes Problem im Betrieb auftritt (z.B. Maschinenfehler, Ausfall eines Mitarbeiters, plötzliche Nachfrageänderung eines Kunden). Der Lehrling muss sofort einen Notfallplan erstellen, um die Arbeit effizient fortzusetzen, und darauf reagieren, dass bestehende Ressourcen oder Pläne verändert werden müssen. Dieser Plan sollte die Handlungsoptionen sowie Prioritäten in der Krise umfassen.
• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Die Fähigkeit, schnell und effizient auf unerwartete Situationen zu reagieren und dabei die Ressourcen optimal zu nutzen.
• Benötigte Ressourcen:
  Notfallplan-Vorlage, Informationen zu Betriebsmöglichkeiten und Notfallmaßnahmen, ggf. Unternehmensrichtlinien zu Krisenmanagement.
• Dauer / Umfang:
  1-2 Stunden zur Ausarbeitung eines Notfallplans und Präsentation der Lösungen.
• Dokumentation:
  Der Lehrling erstellt einen kurzen Bericht, der die entstandene Krise, die getroffenen Entscheidungen und die dadurch erreichte Lösung erklärt.

Aufgabe 3:

• Titel: Flexibles Arbeiten bei Veränderung der Teamstruktur
• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling wird mit einem Teamauftrag betraut. Zu einem späteren Zeitpunkt wird die Teamstruktur geändert (z.B. durch kurzfristige Vertretungen, Änderungen in der Verantwortlichkeit oder unerwartete Teamveränderungen). Der Lehrling muss sich an die neue Struktur anpassen, seine Aufgaben neu ordnen und dabei sicherstellen, dass die Arbeit weitergeführt wird, ohne dass die Qualität oder Fristüberschreitungen auftreten.
• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Die Fähigkeit, in einem dynamischen Teamumfeld schnell auf Änderungen zu reagieren und dennoch die Produktivität und Qualität aufrechtzuerhalten.
• Benötigte Ressourcen:
  Teamstruktur, Aufgabenübersicht, Kommunikationsmittel für Austausch innerhalb des Teams (z.B. E-Mail, Chat, Teammeetings).
• Dauer / Umfang:
  2-3 Stunden für den Anpassungsprozess, inklusive Kommunikation mit dem Team und der Arbeitserledigung.
• Dokumentation:
  Der Lehrling reflektiert in einem Bericht, wie er auf die Veränderungen reagiert hat und welche Anpassungen notwendig waren, um die Aufgabe erfolgreich abzuschließen. Reflexionsfrage: „Welche unerwarteten Herausforderungen sind aufgetreten und wie konnte ich die Teamstruktur erfolgreich nutzen?“