Der Lehrling kann nach gespeicherten Dateien suchen.

Aufgabe 1:

• Titel: Dateien in der Ordnerstruktur suchen

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling wird mit einer komplexen Ordnerstruktur auf dem Betriebssystem oder in der Cloud-Plattform (z.B. Google Drive, SharePoint) konfrontiert. Die Aufgabe besteht darin, eine bestimmte Datei, die nach einem vorgegebenen Kriterium benannt ist (z.B. “Vertrag 2024”), zu finden. Dabei muss der Lehrling die Struktur der Ordner und Unterordner verstehen und eine effiziente Suchstrategie anwenden.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Die Kompetenz, sich in einer Datei- und Ordnerstruktur zurechtzufinden und Dateien effizient zu suchen.

• Benötigte Ressourcen:

• Computer mit Zugriff auf Betriebssystem-Ordner oder Cloud-Plattform

• Vorab definierte Datei, nach der gesucht wird

• Internetzugang (für Cloud-basierte Plattformen)

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 30-45 Minuten

• Umfang: Suchen und Auffinden der Datei, Dokumentation der Vorgehensweise

Aufgabe 2:

• Titel: Erweiterte Dateisuche mit Suchbegriffen und -filtern

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling bekommt eine Liste mit verschiedenen Dateien, die bestimmte Schlüsselbegriffe oder Dateitypen enthalten, wie z.B. PDFs zu einem bestimmten Thema oder Excel-Tabellen mit Zahlen. Die Aufgabe ist es, diese Dateien mit Hilfe von erweiterten Suchtechniken und -filtern (z.B. nach Datum, Dateityp, Schlagworten) zu finden.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Förderung der Fähigkeit, gezielt nach Dateien zu suchen und dabei erweiterte Suchfunktionen zu verwenden.

• Benötigte Ressourcen:

• Computer mit Zugriff auf die Dateistruktur oder Cloud-Plattform

• Beispiel-Dateien, die bestimmte Kriterien erfüllen (z.B. nach Datum oder Dateityp filtern)

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 45-60 Minuten

• Umfang: Nutzung von Filtern und Suchbegriffen, Dokumentation der Suchstrategie

Aufgabe 3:

• Titel: Dateien nach Bearbeitungsdatum suchen

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling muss eine Datei finden, die in einem bestimmten Zeitraum zuletzt bearbeitet wurde. Dabei nutzt er die Suchfunktion nach Datum, um alle Dateien zu filtern, die in den letzten 30 Tagen bearbeitet wurden, und wählt die relevanteste aus. Es wird geprüft, wie der Lehrling mit Datumsfiltern und Ordnersichtbarkeit umgeht.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Verbesserung der Fähigkeit, gezielt nach Dateien zu suchen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums bearbeitet wurden.

• Benötigte Ressourcen:

• Computer mit Dateiverwaltungssystem oder Cloud-Plattform

• Beispielhafte Dateien, bei denen das Bearbeitungsdatum überprüft werden kann

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 30 Minuten

• Umfang: Suchen nach Bearbeitungsdatum, Dokumentation der Vorgehensweise

Bonus: Dokumentation der Aufgaben

• Aufgabe 1 (Ordnersuche):
  Der Lehrling kann einen kurzen Bericht erstellen, der die Struktur der Ordner beschreibt und die Suchstrategie, die er angewendet hat, um die Datei zu finden. Eine Reflexionsfrage könnte lauten: „Wie hast du die Ordnerstruktur genutzt, um deine Suche zu optimieren?“

• Aufgabe 2 (Erweiterte Suche):
  Der Lehrling kann eine Präsentation erstellen, in der er die verschiedenen Filteroptionen beschreibt und zeigt, welche Ergebnisse er mit welcher Suchstrategie erzielt hat. Eine Reflexionsfrage könnte sein: „Welche Filteroptionen haben dir beim Finden der richtigen Datei am meisten geholfen?“

• Aufgabe 3 (Bearbeitungsdatum):
  Der Lehrling könnte ein Protokoll anfertigen, das die Schritte zur Dateisuche dokumentiert und auch aufzeigt, warum das Bearbeitungsdatum für die Suche wichtig war. Eine Reflexionsfrage könnte sein: „Welche Herausforderung gab es bei der Suche nach Dateien anhand des Bearbeitungsdatums?“