Der Lehrling kann mit verschiedenen Übungsfirmen kommunizieren und sich angemessen verhalten.

Aufgabe 1:

• Titel: Kommunikation mit einer Übungsfirma über ein Projekt
• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling wird beauftragt, mit einer Übungsfirma in Kontakt zu treten, um Informationen über ein laufendes Projekt zu erhalten. Dazu gehört das Schreiben einer E-Mail-Anfrage, das Führen eines Gesprächs und das Verstehen der Anforderungen und Rückmeldungen. Die Aufgabe fördert die Fähigkeit des Lehrlings, professionell zu kommunizieren und sich korrekt in einem geschäftlichen Kontext zu verhalten.
• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Der Lehrling lernt, wie er mit verschiedenen Übungsfirmen kommunizieren kann und dabei professionell und angemessen auf deren Anforderungen und Feedback reagiert.
• Benötigte Ressourcen:
  E-Mail-Account, Zugang zu Übungsfirmen-Software oder -Systemen, Vorlagen für professionelle Geschäftskommunikation.
• Dauer / Umfang:
  1 Tag für die gesamte Kommunikation und Dokumentation des Gesprächs.
• Dokumentation:
  Der Lehrling erstellt einen kurzen Bericht, der das Kommunikationsergebnis zusammenfasst, die erhaltenen Informationen dokumentiert und eine Reflexionsfrage formuliert, z. B.: „Wie hast du sicher gestellt, dass du alle relevanten Informationen richtig erfasst hast?“

Aufgabe 2:

• Titel: Vorbereitung und Durchführung eines virtuellen Meetings mit einer Übungsfirma
• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling organisiert ein virtuelles Meeting mit einer Übungsfirma, um über den Fortschritt eines gemeinsamen Projekts zu sprechen. Dabei müssen Themen wie Agendaerstellung, Gesprächsführung und Protokollierung beachtet werden. Der Lehrling lernt, wie man sich in einem virtuellen, professionellen Rahmen angemessen verhält und effektiv kommuniziert.
• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Der Lehrling entwickelt seine Fähigkeiten in der Kommunikation und im professionellen Verhalten in einem virtuellen Umfeld. Dies hilft ihm, mit verschiedenen Übungsfirmen effektiv zu interagieren.
• Benötigte Ressourcen:
  Video-Conferencing-Tools (z. B. Zoom, Microsoft Teams), Agenda-Vorlagen, Protokollvorlagen, E-Mail-Account.
• Dauer / Umfang:
  2 Stunden für die Vorbereitung und Durchführung des Meetings.
• Dokumentation:
  Der Lehrling erstellt ein Meeting-Protokoll und eine kurze Reflexion über das Meeting, z. B. „Was lief gut in der Kommunikation, und was könnte beim nächsten Meeting verbessert werden?“

Aufgabe 3:

• Titel: Erstellung eines professionellen Berichts für eine Übungsfirma
• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling wird gebeten, einen Bericht zu einem Projektfortschritt zu erstellen, der an eine Übungsfirma übermittelt wird. In diesem Bericht sollen die wichtigsten Daten und Fortschritte zusammengefasst werden. Der Lehrling lernt, wie er Informationen professionell aufbereitet und strukturiert, um sie einer externen Partei zu präsentieren.
• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Der Lehrling lernt, wie er professionelle, gut strukturierte Berichte erstellt, die für die Kommunikation mit Übungsfirmen erforderlich sind, und sich dabei korrekt und professionell verhält.
• Benötigte Ressourcen:
  Berichtsvorlagen, Computer mit Textverarbeitungssoftware, Zugang zu relevanten Projektdaten.
• Dauer / Umfang:
  1 Tag für das Sammeln von Daten und das Schreiben des Berichts.
• Dokumentation:
  Der Lehrling übermittelt den Bericht an die Übungsfirma und gibt eine Reflexion ab, z. B. „Wie hast du sichergestellt, dass der Bericht alle relevanten Informationen für die Übungsfirma enthält?“

Bonus:

Alle Aufgaben können durch Feedback von den Übungsfirmen begleitet werden, das der Lehrling in einer kurzen Reflexion einfließen lässt. Alternativ kann der Lehrling auch eine Präsentation vorbereiten, um die gemachten Erfahrungen und die Kommunikationsergebnisse vor Kollegen oder Ausbildern zu präsentieren.