Der Lehrling kann in bestehenden Dateien wichtige Informationen suchen.

Aufgabe 1:

• Titel: Wichtige Daten aus einer Kundenliste finden

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling erhält eine umfangreiche Excel-Datei mit Kundendaten (z.B. Name, Adresse, Kaufhistorie, Kontaktinformationen). Die Aufgabe besteht darin, gezielt nach bestimmten Informationen zu suchen – etwa alle Kunden, die in den letzten sechs Monaten eingekauft haben, oder Kunden aus einer bestimmten Region. Der Lehrling soll dabei Filter- und Suchfunktionen der Software (z.B. Excel oder ein CRM-System) nutzen.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Förderung der Fähigkeit, präzise und effizient wichtige Informationen aus großen Datensätzen zu extrahieren und gezielt zu suchen.

• Benötigte Ressourcen:

• Excel-Datei mit Kundendaten

• Computer mit Excel oder einem anderen Datenbankprogramm

• Internetzugang (optional für zusätzliche Recherche)

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 1-1,5 Stunden

• Umfang: Suche und Analyse relevanter Daten, Erstellung eines kurzen Berichts

Aufgabe 2:

• Titel: Suchfunktion für Dateien in einer Ordnerstruktur verwenden

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling soll eine Datei innerhalb einer komplexen Ordnerstruktur auf einem Computer oder in einer Cloud-Plattform (z.B. Google Drive, SharePoint) finden. Dazu muss er lernen, Suchfilter zu verwenden (z.B. nach Dateityp, Datum oder Dateiname). Die Aufgabe könnte auch das Auffinden von Dateien beinhalten, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten, z.B. eine Präsentation zu einem bestimmten Thema oder einen Vertrag.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Stärkung der Fähigkeiten, sich in einer komplexen Ordnerstruktur zurechtzufinden und effiziente Suchtechniken anzuwenden.

• Benötigte Ressourcen:

• Zugriff auf Computer mit einer umfangreichen Ordnerstruktur oder Cloud-Plattform

• Suchfunktion der entsprechenden Software

• Internetzugang (optional)

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 1 Stunde

• Umfang: Suche von mindestens drei relevanten Dateien, Dokumentation der gefundenen Dateien

Aufgabe 3:

• Titel: Wichtige Informationen aus einem Unternehmensbericht extrahieren

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling erhält einen langen Unternehmensbericht oder ein Protokoll und soll daraus wichtige Informationen extrahieren, z.B. Zahlen zu den Umsätzen, Informationen zu einem Projekt oder Schlüsseldaten zur Strategie. Der Lehrling nutzt die Suchfunktion oder die Gliederung des Dokuments, um schnell die relevanten Abschnitte zu finden und sie in einer Zusammenfassung darzustellen.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Förderung der Fähigkeit, relevante Informationen aus umfangreichen, unübersichtlichen Dokumenten schnell zu finden und prägnant zusammenzufassen.

• Benötigte Ressourcen:

• Unternehmensbericht oder Protokoll (digital)

• Computer mit Textverarbeitungssoftware

• Suchfunktion innerhalb des Dokuments (z.B. in Word, PDF oder Google Docs)

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 1 Stunde

• Umfang: Extraktion und Zusammenfassung von mindestens drei relevanten Informationen

Bonus: Dokumentation der Aufgaben

• Aufgabe 1 (Kundenliste):
  Der Lehrling kann die gefilterten Kundendaten in einem Bericht zusammenfassen, der auch die verwendeten Suchtechniken beschreibt. Eine Reflexionsfrage könnte sein: „Welche Filterkriterien haben sich als besonders hilfreich erwiesen?“

• Aufgabe 2 (Suchfunktion Ordnerstruktur):
  Der Lehrling kann die Schritte dokumentieren, die zur Datei gefunden wurden, und eine kurze Präsentation über die Suchmethoden halten. Reflexionsfrage: „Wie hast du die Ordnerstruktur und Suchtechniken genutzt, um die Datei effizient zu finden?“

• Aufgabe 3 (Unternehmensbericht):
  Der Lehrling erstellt eine kurze Zusammenfassung des Berichts mit den wichtigsten extrahierten Informationen. Reflexionsfrage: „Wie hast du die Dokumentensuche genutzt, um schnell die relevanten Informationen zu finden?“