Der Lehrling kann die Rechnung überprüfen.

Aufgabe 1:

• Titel:
  Rechnungsprüfung im Vergleich zur Bestellung und Lieferung

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling vergleicht eine aktuelle Eingangsrechnung mit der zugehörigen Bestellung und dem Lieferschein. Dabei achtet er auf Übereinstimmung von Preisen, Mengen, Artikelbezeichnungen und Lieferkonditionen.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Sicherer Umgang mit prüfbaren Dokumenten im Beschaffungsprozess und kritisches Vergleichen von Rechnungsdaten mit den tatsächlichen Bestelldaten.

• Benötigte Ressourcen:
  Rechnung, Bestellung, Lieferschein, ggf. Vorlage für Prüfprotokoll, Taschenrechner/Excel

• Dauer / Umfang:
  ca. 45 Minuten

• Bonus – Dokumentation:
  Ausgefülltes Prüfprotokoll + Reflexionsfrage:
  „Welche Risiken entstehen für das Unternehmen, wenn Rechnungen ungeprüft weiterverarbeitet werden?“

Aufgabe 2:

• Titel:
  Rechnungsfehler entdecken und korrigieren

• Beschreibung der Aufgabe:
  Dem Lehrling wird eine fehlerhafte Übungsrechnung (z. B. falscher Preis, falsche Menge, fehlende MwSt.) vorgelegt. Er soll die Fehler identifizieren, markieren und eine sachliche Rückfrage oder Korrekturanfrage an den Lieferanten formulieren.

• Ziel:
  Schärfung des Blicks für typische Rechnungsfehler und Entwicklung von Kommunikationskompetenz im Umgang mit Geschäftspartnern.

• Benötigte Ressourcen:
  Beispielhafte fehlerhafte Rechnung, PC oder Vorlage für Rückmeldung, Taschenrechner/Excel

• Dauer / Umfang:
  ca. 60 Minuten

• Bonus – Dokumentation:
  Formulierte Rückfrage oder Reklamation + Reflexionsfrage:
  „Wie kann ich höflich, aber bestimmt auf Fehler hinweisen?“

Aufgabe 3:

• Titel:
  Mehrwertsteuer und Zahlungsziel überprüfen

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling kontrolliert verschiedene Eingangsrechnungen auf korrekte Angabe und Berechnung der Mehrwertsteuer sowie auf Einhaltung der vereinbarten Zahlungsfristen.

• Ziel:
  Förderung des Verständnisses für steuerrechtliche und buchhalterische Anforderungen bei der Rechnungsprüfung.

• Benötigte Ressourcen:
  Rechnungsbeispiele, ggf. Vertrag/Auftrag zur Einsicht in Zahlungsbedingungen, Taschenrechner/Excel

• Dauer / Umfang:
  ca. 30–45 Minuten

• Bonus – Dokumentation:
  Kurzer Bericht mit Auffälligkeiten + Reflexionsfrage:
  „Was ist beim Prüfen von MwSt. und Zahlungszielen besonders wichtig?“