Der Lehrling kann Unterlagen vorbereiten und aufbereiten.

Aufgabe 1:

• Titel: Erstellung einer Präsentation für ein internes Meeting

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling wird beauftragt, eine Präsentation für ein bevorstehendes internes Meeting vorzubereiten. Dabei soll er die wichtigsten Informationen in einer klaren, strukturierten Form aufbereiten und in PowerPoint oder einem anderen Präsentationstool zusammenfassen. Die Präsentation sollte eine klare Gliederung mit Titelfolien, übersichtlichen Diagrammen und kurzen Texten enthalten, die die Kernpunkte des Meetings hervorheben.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Der Lehrling lernt, Informationen systematisch zu strukturieren und visuell ansprechend aufzubereiten. Dies stärkt die Fähigkeit, relevante Informationen schnell und prägnant zu präsentieren.

• Benötigte Ressourcen:

• Computer mit Präsentationssoftware (z. B. PowerPoint, Google Slides)

• Zugang zu Informationen für die Präsentation (z. B. Bericht, Daten, Meeting-Agenda)

• Beamer oder Präsentationsgerät für das Meeting (je nach Bedarf)

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 2-3 Stunden

• Umfang: 5-10 Folien

Aufgabe 2:

• Titel: Vorbereitung und Aufbereitung von Berichten

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling erhält eine Sammlung von Daten und Fakten (z. B. monatliche Verkaufszahlen, Mitarbeiterberichte, Projektfortschritte) und soll diese Informationen in einem übersichtlichen Bericht aufbereiten. Die Aufgabe umfasst die Auswahl der relevanten Informationen, die Strukturierung des Berichts und die Erstellung eines Textes, der die Ergebnisse klar und verständlich darstellt. Der Bericht soll nach Abschluss an die verantwortliche Führungskraft weitergeleitet werden.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Diese Aufgabe stärkt die Fähigkeit, große Informationsmengen zu filtern und in einer verständlichen Form zu präsentieren. Der Lehrling lernt, Berichte klar zu strukturieren und prägnant zu formulieren.

• Benötigte Ressourcen:

• Computer mit Textverarbeitungssoftware (z. B. Word, Google Docs)

• Zugang zu den relevanten Daten (z. B. Excel-Tabellen, interne Quellen)

• Schreibmaterial für Notizen (optional)

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 1,5 Stunden

• Umfang: 2-4 Seiten Bericht

Aufgabe 3:

• Titel: Erstellung einer Dokumentenvorlage für Standardprozesse

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling soll eine Dokumentenvorlage für einen wiederkehrenden Geschäftsprozess (z. B. eine Anfrage, ein Arbeitsbericht oder eine Projektübersicht) erstellen. Dabei geht es darum, die Vorlage in einem klaren und einheitlichen Format zu gestalten, sodass sie für verschiedene Mitarbeiter im Unternehmen genutzt werden kann. Die Vorlage soll alle notwendigen Felder und Platzhalter für die relevanten Informationen enthalten und so eine effiziente Bearbeitung und Dokumentation ermöglichen.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Diese Aufgabe fördert die Fähigkeit des Lehrlings, Dokumente so zu gestalten, dass sie effizient genutzt werden können und eine einheitliche Struktur aufweisen. Es wird auch die Fähigkeit gestärkt, Dokumente klar und übersichtlich zu organisieren.

• Benötigte Ressourcen:

• Textverarbeitungssoftware (z. B. Word, Google Docs)

• Vorlagen und Beispiele aus dem Betrieb (z. B. bestehende Dokumente als Grundlage)

• Informationen über den zu dokumentierenden Prozess

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 2 Stunden

• Umfang: 1 Vorlage

Bonus: Dokumentation der Aufgaben

• Aufgabe 1 (Erstellung einer Präsentation für ein internes Meeting):
  Der Lehrling kann die Präsentation dokumentieren, indem er eine kurze Reflexion darüber schreibt, welche Informationen er für die Präsentation ausgewählt hat und wie er sie strukturiert hat. Die Reflexionsfrage könnte lauten: „Welche Aspekte des Meetings hast du als besonders wichtig empfunden und wie hast du diese in der Präsentation hervorgehoben?“

• Aufgabe 2 (Vorbereitung und Aufbereitung von Berichten):
  Die Aufgabe kann dokumentiert werden, indem der Lehrling eine Zusammenfassung der wichtigsten Schritte bei der Erstellung des Berichts anfertigt. Eine Reflexionsfrage könnte sein: „Wie bist du beim Auswählen der relevanten Informationen vorgegangen und was war für dich bei der Strukturierung des Berichts am schwierigsten?“

• Aufgabe 3 (Erstellung einer Dokumentenvorlage für Standardprozesse):
  Der Lehrling könnte ein kurzes Dokument erstellen, in dem er beschreibt, warum er bestimmte Felder in der Vorlage aufgenommen hat und wie er sicherstellt, dass die Vorlage für alle Mitarbeiter im Unternehmen klar und verständlich ist. Eine Reflexionsfrage könnte sein: „Welche Überlegungen hast du bei der Gestaltung der Vorlage angestellt, um sicherzustellen, dass sie benutzerfreundlich ist?“