Der Lehrling kann Termine im betrieblichen Kalendersystem dokumentieren und verwalten.

Aufgabe 1:

• Titel: Erstellung und Dokumentation eines Meetings im Kalendersystem

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling soll ein geplantes Meeting für das Team im betrieblichen Kalendersystem (z. B. Microsoft Outlook, Google Kalender) dokumentieren. Dabei wird der Titel des Meetings, die Zeit, der Raum, die Teilnehmer und die Agenda erfasst. Der Lehrling muss sicherstellen, dass alle relevanten Informationen korrekt eingetragen sind und alle Teilnehmer eine Einladung erhalten. Eine Erinnerung für die Teilnehmer sollte ebenfalls eingestellt werden.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Diese Aufgabe stärkt die Fähigkeit, Termine korrekt und übersichtlich im betrieblichen Kalendersystem zu dokumentieren und zu verwalten. Es wird auch das Verständnis für die Bedeutung der Organisation und Kommunikation innerhalb des Teams gefördert.

• Benötigte Ressourcen:

• Zugang zum betrieblichen Kalendersystem (z. B. Outlook, Google Kalender)

• Teilnehmerliste des Meetings

• Informationen zu Datum, Uhrzeit, Raum und Agenda des Meetings

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 30 Minuten

• Umfang: 1 Meeting-Dokumentation

Aufgabe 2:

• Titel: Änderung und Neuplanung eines Termins im Kalendersystem

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling erhält die Aufgabe, einen bereits geplanten Termin (z. B. ein Meeting) aufgrund einer Änderung der Verfügbarkeit eines Teilnehmers im betrieblichen Kalendersystem neu zu planen. Die Aufgabe umfasst die Suche nach einem neuen passenden Zeitpunkt, das Anpassen der bestehenden Einladung und das erneute Versenden der Einladungen an alle Teilnehmer. Der Lehrling muss auch sicherstellen, dass alle betroffenen Personen über die Änderungen informiert sind.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Diese Aufgabe fördert die Fähigkeit, Änderungen in einem Kalendersystem vorzunehmen und eine reibungslose Kommunikation über Änderungen zu gewährleisten. Der Lehrling lernt, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und Termine effizient anzupassen.

• Benötigte Ressourcen:

• Zugriff auf das Kalendersystem

• Teilnehmerliste des Meetings

• Informationen zur Terminänderung (neuer Termin, Raum, etc.)

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 30 Minuten

• Umfang: 1 Terminänderung

Aufgabe 3:

• Titel: Planung und Verwaltung eines wiederkehrenden Termins

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling soll einen wiederkehrenden Termin (z. B. ein wöchentliches Team-Meeting oder eine monatliche Besprechung) im Kalendersystem anlegen. Dabei wird der Lehrling lernen, wie man wiederkehrende Termine erstellt und richtig einträgt (z. B. wöchentlich, monatlich, etc.). Die Aufgabe umfasst auch die Kontrolle, ob alle notwendigen Teilnehmer eingeladen sind und ob der Termin regelmäßig im Kalender wiederholt wird.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Diese Aufgabe stärkt die Fähigkeit, wiederkehrende Termine zu planen und zu verwalten. Es fördert die Fähigkeit, die wiederkehrenden Aufgaben selbstständig und ohne Fehler zu dokumentieren und zu koordinieren.

• Benötigte Ressourcen:

• Zugang zum Kalendersystem

• Informationen zum wiederkehrenden Termin (Häufigkeit, Teilnehmer, Uhrzeit, Raum)

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 30 Minuten

• Umfang: 1 wiederkehrender Termin

Bonus: Dokumentation der Aufgaben

• Aufgabe 1 (Erstellung und Dokumentation eines Meetings):
  Der Lehrling dokumentiert die Aufgabe, indem er eine Kopie der Kalendereinladung mit den wichtigsten Informationen (Datum, Uhrzeit, Raum, Agenda) einreicht. Zusätzlich soll er eine kurze Reflexion über die Herausforderungen beim Eingeben und Verwalten von Terminen verfassen.

• Aufgabe 2 (Änderung und Neuplanung eines Termins):
  Der Lehrling reicht eine Zusammenfassung der Änderungen ein, einschließlich der ursprünglichen und neuen Termine, und erklärt, wie er die Teilnehmer über die Änderungen informiert hat. Eine Reflexionsfrage könnte sein: „Welche Probleme sind bei der Neuplanung aufgetreten und wie hast du sie gelöst?“

• Aufgabe 3 (Planung eines wiederkehrenden Termins):
  Der Lehrling erstellt eine kurze Dokumentation, in der er erklärt, wie er den wiederkehrenden Termin eingerichtet hat und welche Informationen dabei zu beachten sind. Eine Reflexion darüber, welche Vorteile die regelmäßige Planung von Terminen für die betriebliche Organisation hat, ist ebenfalls erforderlich.