Der Lehrling kann Daten und Informationen übersichtlich und geordnet aufbereiten.

Aufgabe 1:

• Titel: Erstellung einer Excel-Tabelle zur Datenorganisation

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling soll eine Excel-Tabelle erstellen, die eine Reihe von Unternehmensdaten (z. B. Kundendaten, Verkaufszahlen oder Lagerbestände) übersichtlich organisiert. Dabei soll er die Daten so strukturieren, dass sie leicht lesbar und nachvollziehbar sind. Besondere Schwerpunkte sind die Anwendung von Filtern, das Setzen von Datenformaten und das Erstellen von benutzerdefinierten Sortierfunktionen. Die Tabelle soll auch übersichtliche Grafiken (z. B. Diagramme) zur visuellen Darstellung der Daten enthalten.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Die Fähigkeit, Daten und Informationen in einer strukturierten und verständlichen Form zu organisieren und aufzubereiten.

• Benötigte Ressourcen:

• Excel oder eine ähnliche Tabellenkalkulationssoftware

• Rohdaten (z. B. Verkaufszahlen, Lagerbestände)

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 90 Minuten

• Umfang: Erstellung einer Excel-Tabelle mit mindestens 3 Kategorien, 10 Datenpunkten und einem Diagramm

Aufgabe 2:

• Titel: Visuelle Darstellung von Unternehmenskennzahlen

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling soll aus einer Sammlung von Unternehmenskennzahlen (z. B. Monatsumsatz, Produktivität, Fehlerquote) eine übersichtliche Präsentation in PowerPoint oder Google Slides erstellen. Ziel ist es, die wichtigsten Informationen so aufzubereiten, dass sie leicht verständlich und visuell ansprechend sind. Hierbei sind Tabellen, Diagramme und Farbcodierungen sinnvoll einzusetzen, um die Kennzahlen übersichtlich und leicht verständlich zu präsentieren.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Die Fähigkeit, Daten visuell aufzubereiten und diese in einer klaren, verständlichen Form zu präsentieren.

• Benötigte Ressourcen:

• PowerPoint oder Google Slides

• Unternehmenskennzahlen (z. B. Monatsberichte, Jahresumsatz)

• Grafische Design-Vorlagen oder Tools (z. B. Icons, Diagramme)

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 120 Minuten

• Umfang: Erstellung einer Präsentation mit mindestens 5 Folien

Aufgabe 3:

• Titel: Erstellung eines Informationsdokuments in Word

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling soll ein Informationsdokument (z. B. eine Betriebsanweisung oder ein Bericht) zu einem bestimmten Thema (z. B. neues Produkt, interne Umstrukturierung) erstellen. Das Dokument soll gut strukturiert sein, mit klaren Überschriften, Absätzen, Aufzählungen und gegebenenfalls Tabellen, um die wichtigsten Informationen geordnet und übersichtlich darzustellen. Die Informationen sollen logisch aufeinander aufbauen und durch geeignete Formatierungen wie Fettdruck, Kursivschrift und nummerierte Listen hervorgehoben werden.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Die Fähigkeit, Informationen klar und strukturiert in einem Dokument darzustellen.

• Benötigte Ressourcen:

• Word oder eine ähnliche Textverarbeitungssoftware

• Vorlagen für Berichte oder Informationsdokumente

• Relevante Informationen für das Dokument (z. B. interne Mitteilungen, Produktdaten)

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 60 Minuten

• Umfang: Erstellung eines einseitigen Informationsdokuments

Bonus: Dokumentation der Aufgaben

• Aufgabe 1 (Excel-Tabelle):
  Der Lehrling kann die Excel-Tabelle speichern und eine kurze schriftliche Erklärung dazu verfassen, in der er beschreibt, wie die Daten strukturiert wurden und welche Funktionen er angewendet hat. Eine Reflexionsfrage könnte sein: „Wie hat dir das Erstellen von Diagrammen geholfen, die Daten besser zu verstehen und darzustellen?“

• Aufgabe 2 (Visuelle Präsentation):
  Der Lehrling kann die Präsentation in einem Teammeeting oder vor der Abteilung vorstellen. Zusätzlich kann er ein kurzes Feedback zu seiner Präsentation anfertigen, um zu reflektieren, wie die visuelle Aufbereitung der Daten zur Klarheit beigetragen hat. Eine Reflexionsfrage könnte lauten: „Welche Design-Elemente haben die Darstellung der Daten besonders verständlich gemacht?“

• Aufgabe 3 (Informationsdokument):
  Der Lehrling kann das Dokument in einem internen Meeting vorstellen und eine schriftliche Reflexion darüber verfassen, wie die Struktur des Dokuments das Verständnis der Informationen erleichtert hat. Eine Reflexionsfrage könnte sein: „Welche Strukturierungsmöglichkeiten waren besonders hilfreich, um die Informationen klar und geordnet zu präsentieren?“