Der Lehrling kann bei Bestellungen und Beauftragungen die rechtlichen und betrieblichen Vorgaben beachten und mitwirken.

Aufgabe 1:

• Titel:
  Erstellung eines Bestellvorschlags unter Beachtung interner Freigaberichtlinien

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling identifiziert im Warenwirtschaftssystem oder mithilfe einer Inventurliste fehlende Materialien (z. B. Büromaterial) und erstellt einen Bestellvorschlag. Dabei müssen betriebliche Vorgaben wie Budgetgrenzen, Freigaberegeln oder Lieferantenvorgaben berücksichtigt werden. Der Vorschlag wird der verantwortlichen Person zur Freigabe vorgelegt.

• Ziel:
  Stärkung des Verständnisses für interne Beschaffungsrichtlinien und betriebliches Genehmigungsverfahren.

• Benötigte Ressourcen:
  Zugang zu Warenwirtschaftssystem oder Bestellformular, interne Richtlinien, Inventurliste

• Dauer / Umfang:
  2–3 Stunden

• Bonus – Dokumentation:
  Kurzer Bericht: „Wie habe ich sichergestellt, dass mein Bestellvorschlag den internen Vorgaben entspricht?“

Aufgabe 2:

• Titel:
  Musterprüfung eines Vertragsdokuments im Beschaffungsprozess

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling erhält ein Muster eines Bestellformulars oder Rahmenvertrags und überprüft dieses auf notwendige rechtliche Inhalte (z. B. AGB, Lieferbedingungen, Rücktrittsrecht, Zahlungsbedingungen). Dabei wird auch geprüft, ob alle betrieblich vorgegebenen Informationen enthalten sind.

• Ziel:
  Förderung der rechtlichen Grundkompetenz im Zusammenhang mit Kaufverträgen und betrieblichen Bestellprozessen.

• Benötigte Ressourcen:
  Mustervertrag oder Formular, Unternehmensrichtlinien, ggf. Schulungsunterlagen zu rechtlichen Grundlagen

• Dauer / Umfang:
  2 Stunden

• Bonus – Dokumentation:
  Erstellung eines Prüfformulars mit Checkliste für zukünftige Vertragsprüfungen.

Aufgabe 3:

• Titel:
  Begleitung einer echten Bestellung mit Dokumentation des Ablaufs

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling darf unter Anleitung eine echte Bestellung im Unternehmen begleiten – von der Bedarfsmeldung bis zur Beauftragung. Dabei dokumentiert er jeden Schritt (inkl. rechtlicher/betrieblicher Vorgaben), z. B. Angebotsvergleich, Genehmigung, Bestellung, Auftragsbestätigung.

• Ziel:
  Anwendung der gelernten Inhalte im realen Betriebsablauf, Überblick über den kompletten Bestellprozess mit allen rechtlichen und formalen Aspekten.

• Benötigte Ressourcen:
  Zugriff auf Bestell-Tools (z. B. ERP-System, E-Mail), interne Anleitungen und Checklisten

• Dauer / Umfang:
  1–2 Tage (je nach Abläufen)

• Bonus – Dokumentation:
  Erstellung einer Prozessbeschreibung mit Reflexionsfrage: „Welche rechtlichen und betrieblichen Regeln habe ich in diesem Prozess beachtet?“