Der Lehrling kann den Kassastand überprüfen.

Aufgabe 1:

• Titel: Tägliche Kassenprüfung und Abgleich

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling überprüft am Ende des Geschäftstages den aktuellen Kassastand, indem er die Kasse mit den täglich erfassten Transaktionen abgleicht. Dazu zählt das Zählen des Bargelds, das Überprüfen von Quittungen und das Sicherstellen, dass der Kassenzähler mit dem System übereinstimmt. Falls Abweichungen auftreten, ist der Lehrling dafür verantwortlich, den Grund zu ermitteln und den Vorgang zu dokumentieren.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Diese Aufgabe stärkt das Verständnis für die Kassenführung und -überprüfung. Der Lehrling lernt, wie wichtig es ist, genaue Aufzeichnungen zu führen und Abweichungen zu identifizieren.

• Benötigte Ressourcen:

• Kassenbuch oder digitale Kassensoftware

• Quittungen und Belege der Transaktionen

• Rechner oder Zählwerk für Bargeld

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 30 Minuten bis 1 Stunde

• Umfang: Tägliche Kassenprüfung und Dokumentation

Aufgabe 2:

• Titel: Monatlicher Kassenbericht erstellen

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling erstellt am Monatsende einen Kassenbericht, der den gesamten Bargeldbestand über den Monat hinweg abbildet. Der Bericht soll alle Eingaben und Ausgaben, den täglichen Kassenstand sowie etwaige Abweichungen vom Soll-Betrag dokumentieren. Der Lehrling prüft, ob alle Zahlungen und Einnahmen ordnungsgemäß verbucht sind und stellt sicher, dass der Bericht korrekt und vollständig ist.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Diese Aufgabe fördert die Fähigkeit zur Erstellung von Monatsberichten und zur Identifizierung von eventuellen Unstimmigkeiten im Kassenbestand. Der Lehrling lernt die Bedeutung einer detaillierten Dokumentation und Analyse von Kassentransaktionen.

• Benötigte Ressourcen:

• Monatliche Transaktionsdaten

• Kassenbericht-Formular oder -Software

• Rechner und ggf. Unterstützung durch den Vorgesetzten für den Abschluss

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 1-2 Stunden

• Umfang: Erstellung eines vollständigen Kassenberichts für einen Monat

Aufgabe 3:

• Titel: Unstimmigkeiten im Kassastand aufklären

• Beschreibung der Aufgabe:
  Der Lehrling wird mit einem Szenario konfrontiert, bei dem der Kassenstand nicht mit den Aufzeichnungen übereinstimmt. Er muss den Fehler finden, sei es durch Fehlbuchungen, falsche Belege oder durch menschliches Versagen. Der Lehrling sollte den gesamten Zeitraum und die Transaktionen überprüfen, um die Ursache für die Unstimmigkeit zu identifizieren und gegebenenfalls mit der Buchhaltung oder dem Vorgesetzten die Korrektur durchführen.

• Ziel (welche Kompetenz wird damit gestärkt?):
  Diese Aufgabe stärkt das Problemlösungs- und Analysevermögen des Lehrlings. Der Lehrling lernt, wie man Fehler in finanziellen Aufzeichnungen erkennt und wie man systematisch vorgeht, um diese zu beheben.

• Benötigte Ressourcen:

• Kassenbuch oder Kassensystem

• Alle relevanten Belege und Quittungen

• Rechner oder Software zur Transaktionsprüfung

• Dauer / Umfang:

• Dauer: 1-2 Stunden

• Umfang: Unstimmigkeit erkennen, Fehleranalyse durchführen und Lösung erarbeiten

Bonus: Dokumentation der Aufgaben

1. Aufgabe 1 (Tägliche Kassenprüfung und Abgleich):
   Der Lehrling könnte ein kurzes Protokoll der täglichen Kassenprüfung führen und dokumentieren, ob es Abweichungen gab. Dieses Protokoll könnte zur Grundlage eines späteren Reflexionsberichts werden, in dem der Lehrling erklärt, wie er mit Abweichungen umgegangen ist.

2. Aufgabe 2 (Monatlicher Kassenbericht erstellen):
   Der Lehrling könnte eine Präsentation erstellen, in der er den gesamten Prozess der Kassenberichterstellung beschreibt und die wichtigsten Erkenntnisse und möglichen Herausforderungen präsentiert. Diese Präsentation könnte auch Empfehlungen zur Verbesserung der Kassenführung enthalten.

3. Aufgabe 3 (Unstimmigkeiten im Kassastand aufklären):
   Der Lehrling könnte einen kurzen Bericht über die Identifizierung der Unstimmigkeit und den Prozess der Fehlerbehebung verfassen. Eine Reflexionsfrage könnte sein: „Welche Strategien hast du verwendet, um die Ursache der Unstimmigkeit zu finden, und was würdest du in Zukunft anders machen?“